Toda su información centralizada
Gestiona datos personales, tutores, información de contacto, alergias, observaciones, documentación, servicios y personas autorizadas desde una única ficha.
Software de gestión para escuelas de verano
Gestiona tu escuela de verano desde una única plataforma.
Con NiviCamp puedes organizar las inscripciones online, participantes, semanas, grupos, plazas, servicios, pagos, familias y monitores de forma sencilla.
Un software para escuelas de verano pensado para empresas de ocio, centros educativos, asociaciones, clubes y organizaciones que necesitan ahorrar tiempo y tener toda la información centralizada.
✓ Sin comisiones por inscripciones
✓ Inscripciones ilimitadas
✓ Usuarios ilimitados
✓ Elige entre pago mensual o anual
GESTIÓN CENTRALIZADA
Todo lo que necesitas para gestionar una escuela de verano
Organizar una escuela de verano implica gestionar muchas tareas al mismo tiempo: nuevas inscripciones, documentación, grupos de niños, semanas contratadas, servicios, pagos, autorizaciones y comunicación con las familias.
NiviCamp centraliza estos procesos para que puedas consultar desde un mismo lugar qué participantes están inscritos, qué semanas tienen contratadas, los servicios seleccionados, los pagos realizados y la información que necesita tu equipo.
ParticipantesToda su información
SemanasTurnos y fechas
PlazasDisponibilidad
ServiciosComedor y más
PagosControl de cobros
MonitoresGestión diaria
INSCRIPCIÓN ONLINE De la solicitud a la confirmación
Inscripciones online para escuelas de verano
Permite que las familias realicen la inscripción en la escuela de verano online desde el móvil o el ordenador. Los padres o tutores crean su cuenta, registran a sus hijos y seleccionan las semanas, turnos y servicios que necesitan.
NiviCamp comprueba las plazas disponibles y aplica automáticamente las condiciones, precios y descuentos configurados.
Un proceso adaptado a tu escuela de verano
✓ Inscripción por semanas o turnos✓ Límites de plazas✓ Grupos y edades✓ Servicios adicionales✓ Descuentos por hermanos✓ Descuentos para antiguos participantes✓ Lista de espera✓ Sala de espera✓ Firma de documentación✓ Diferentes formas de pago
Organiza semanas, turnos, grupos y plazas
No todas las familias necesitan las mismas fechas. NiviCamp permite organizar una escuela de verano por semanas o turnos y controlar las plazas disponibles en cada periodo.
Puedes definir grupos según edades u otros criterios y establecer el número máximo de participantes. Durante la inscripción, las familias únicamente podrán seleccionar las opciones disponibles y el sistema controla las plazas para evitar superar los límites establecidos.
Especialmente útil para escuelas de verano que funcionan durante varias semanas de junio, julio, agosto o septiembre.
SEMANAS Y TURNOS Controla la disponibilidad en tiempo real
SERVICIOS ADICIONALES
Gestiona comedor, aula matinal, transporte y otros servicios
Además de las actividades principales, una escuela de verano puede necesitar gestionar numerosos servicios complementarios. NiviCamp permite configurar los servicios que ofrece tu organización y conocer qué necesita cada participante.
Aula matinal
Controla qué participantes utilizan el servicio antes del inicio de las actividades.
Comedor
Obtén listados de participantes y facilita el control diario del servicio de comedor.
Transporte
Gestiona rutas, llegadas, salidas y participantes que utilizan el transporte.
Otros servicios
Excursiones, seguros y cualquier otro servicio que necesite tu escuela de verano.
Los servicios pueden configurarse por semana o turno o contratarse de forma global, según la organización de tu escuela de verano.
La información que necesita tu equipo
Los monitores pueden consultar participantes, controlar asistencias, revisar servicios contratados, localizar personas autorizadas y acceder a la información correspondiente a sus semanas y actividades desde el móvil.
Una zona privada para las familias
Las familias pueden consultar participantes, inscripciones, actividades, pedidos, pagos, documentación y comunicaciones desde una aplicación web instalable.
Administración, monitores y familias trabajan sobre la misma información, siempre actualizada.
Pagos adaptados a tu escuela de verano
Configura el pago completo, una cantidad inicial de reserva, un porcentaje o incluso permite realizar la inscripción sin pago inicial.
Posteriormente puedes generar enlaces de pago para cobrar cantidades pendientes y ponerlos a disposición de las familias.
Descuentos automáticos para las familias
Configura descuentos por hermanos, antiguos participantes u otras condiciones definidas por tu organización.
NiviCamp calcula las semanas y servicios seleccionados y aplica automáticamente los descuentos correspondientes antes de mostrar el resumen de la inscripción.
MÁS FORMAS DE UTILIZAR NIVICAMP
Software para campus de verano y actividades infantiles
NiviCamp también puede utilizarse como software para campus de verano, actividades infantiles, campus deportivos, escuelas deportivas de verano y programas vacacionales que necesiten organizar participantes por fechas, grupos y servicios.
La plataforma permite centralizar la gestión de varias campañas, centros o programas desde el mismo sistema.
CENTRALIZA TU GESTIÓN
Deja atrás las hojas de Excel para gestionar tu escuela de verano
Cuando aumenta el número de participantes, gestionar una escuela de verano mediante hojas de cálculo, formularios independientes, emails y listados puede generar trabajo duplicado y dificultar que todo el equipo disponga de información actualizada.
Con NiviCamp, las inscripciones, participantes, plazas, servicios, pagos, familias y monitores forman parte del mismo sistema. La información introducida durante una inscripción puede utilizarse posteriormente en administración, en la zona de familias y en las herramientas de los monitores.
CONFIGURABLE
Un software que se adapta a la organización de tu escuela de verano
Cada escuela de verano funciona de una forma diferente. Por eso NiviCamp permite configurar centros, semanas, grupos, plazas, servicios, precios, descuentos, pagos, documentación y otros elementos según las necesidades de cada organización.
Además, NiviCamp dispone de módulos adicionales y podemos estudiar necesidades específicas cuando una empresa requiere una funcionalidad especial para su forma de trabajar.
PREGUNTAS FRECUENTES
Preguntas sobre software para escuelas de verano
¿Qué es un software para escuelas de verano?
Es una herramienta que permite centralizar procesos como las inscripciones, participantes, semanas, grupos, plazas, servicios, pagos y comunicaciones necesarios para organizar una escuela de verano.
¿Pueden las familias realizar las inscripciones online?
Sí. Con NiviCamp las familias pueden crear su cuenta, registrar participantes y realizar las inscripciones online seleccionando las semanas, turnos y servicios disponibles.
¿Puedo limitar las plazas de cada semana?
Sí. Puedes configurar la disponibilidad y controlar las plazas de semanas, turnos o grupos para evitar superar los límites establecidos.
¿Puedo gestionar comedor, transporte y aula matinal?
Sí. Comedor, aula matinal, transporte, excursiones, seguros y otros conceptos pueden configurarse como servicios de la escuela de verano.
¿Puedo aplicar descuentos por hermanos?
Sí. NiviCamp permite configurar diferentes reglas de descuentos, entre ellas descuentos por hermanos.
¿Los monitores pueden consultar los participantes desde el móvil?
Sí. NiviCamp dispone de una aplicación web para monitores desde la que pueden acceder a participantes, asistencia, servicios, personas autorizadas y otras herramientas relacionadas con su trabajo.
¿Las familias tienen una aplicación?
Sí. Las familias disponen de una zona privada en formato aplicación web instalable desde la que pueden consultar información relacionada con sus participantes, inscripciones, pagos, documentación y comunicaciones.
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Gestiona tu próxima escuela de verano con NiviCamp
Descubre cómo NiviCamp puede ayudarte a gestionar las inscripciones y organización de tu escuela de verano desde una única plataforma. Te enseñaremos cómo configurar semanas, participantes, servicios, pagos y herramientas para familias y monitores adaptándolas a tu forma de trabajar.
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