Un proceso de inscripción
Sencillo, seguro y flexible.
Gestiona todo el proceso de inscripción desde un único sistema. Las familias pueden consultar los campamentos disponibles, crear sus participantes, seleccionar semanas, turnos y servicios, beneficiarse de los descuentos configurados y completar la reserva y el pago online.
NiviCamp adapta cada inscripción a las condiciones de tu campamento, controlando automáticamente plazas, edades, requisitos de los participantes, servicios, precios y disponibilidad.
Menos gestión manual, menos errores y una experiencia de inscripción mucho más sencilla para las familias.
Todo el proceso, paso a paso
NiviCamp acompaña a las familias durante toda la inscripción y aplica automáticamente las reglas que hayas configurado para cada campamento.
Campamentos e inscripciones disponibles
La familia puede consultar los campamentos y actividades abiertos, fechas, información, precios y disponibilidad antes de comenzar la inscripción. Los campamentos aparecerá en la app de familia ó en la parte pública donde verá todos los campamentos o actividades disponibles.
Cuenta familiar y participantes
El tutor crea su cuenta y registra los datos de los participantes. La información queda disponible para futuras inscripciones evitando tener que introducirla de nuevo.
Sala de espera
En momentos de alta demanda puedes activar una sala de espera. NiviCamp organiza el acceso mediante una cola y muestra a cada familia su turno para continuar.
Validación automática de participantes
El sistema comprueba automáticamente las condiciones configuradas para determinar qué participantes pueden inscribirse en cada campamento. Por ejemplo si el campamento tiene configurado que no esta permitido participantes con necesidades especiales no dejará inscribirse participantes con necesidades especiales, en cambio puedes configurar un campamento sólo para necesidades especiales y tener una lista de inscripciones para realizar un proceso antes de admitirlo en el campamentos.
Selección de semanas o turnos
La familia selecciona las semanas o turnos disponibles. El sistema muestra las plazas disponibles, los turnos ya contratados y las opciones con lista de espera (si esta configurado en el campamento).
Servicios adicionales
Comedor, transporte, aula matinal, seguro, excursiones y otros servicios pueden contratarse por semana o de forma global según la configuración del campamento.
Precios y descuentos automáticos
NiviCamp calcula los precios de semanas y servicios y aplica automáticamente los descuentos configurados antes de finalizar la inscripción. Los precios son calculado mediante una tabla de precios en cada centro.
Firma de documentación
Si el campamento lo requiere, puedes solicitar la firma de documentación durante el propio proceso de inscripción.
Diferentes formas de pago
Configura pago completo, importe fijo de reserva, porcentaje inicial, transferencia o pagos posteriores mediante enlaces de pago. Los pagos restantes se realiza mediante unos enlaces único para cada pedido y puede ser fraccionados en varios enlaces.
Confirmación y email personalizado
Al finalizar, la familia recibe la confirmación de su inscripción y las comunicaciones configuradas específicamente para ese campamento.
Configurar campamento o actividad
Cada campamento puede tener su propio proceso
No todos los campamentos funcionan igual. Por eso NiviCamp permite configurar de forma independiente las condiciones, semanas, servicios, precios, descuentos, documentación y forma de pago de cada campaña.
Puedes adaptar el proceso de inscripción a tu forma de trabajar sin obligar a todas tus actividades o campamentos a utilizar la misma configuración.
Descubre cómo serían tus inscripciones con NiviCamp
Solicita una demostración y te enseñaremos cómo configurar un proceso de inscripción adaptado a tus campamentos, actividades y forma de trabajo.