Mejorando el mundo de las Actividades de Ocio y Campamentos.
NiviCamp es el socio tecnológico que te ayuda a optimizar tu tiempo, centralizar tus datos y aumentar tus ventas. Olvídate de las hojas de Excel y empieza a disfrutar de una gestión más eficiente y conectada con tus clientes.
POR QUÉ NIVICAMP
NiviCamp es una empresa tecnológica especializada en programación y diseño que ofrece una herramienta integral para gestionar productos, servicios y digitalizar por completo el proceso de venta de actividades de ocio y campamentos.
Bases de datos independientes para tus datos.
Copias de seguridad automáticas y periódicas.
Actualizaciones incluidas sin coste adicional.
Nos adaptamos a la forma en que trabajas.
Sin comisiones ni cargos ocultos.
NIVICAMP SOLUCIONES
Con más de 15 años de experiencia desarrollando herramientas digitales para empresas, y como padres usuarios de servicios de ocio, hemos creado un producto que simplifica la contratación para las familias y facilita a las empresas el control total de sus datos.
NiviCamp permite gestionar el día a día, planificar con antelación y consultar fácilmente toda la información estadística y contable necesaria.
CRM para campamentos
Plataforma web para gestionar campamentos y actividades de ocio de forma sencilla y centralizada.
Un panel de gestión diseñado para tenerlo todo bajo control: pedidos, campamentos, padres, hijos, facturas, empleados, grupos de niños, centros y mucho más.
Funcionalidades:
Organización de temporadas, semanas, turnos y grupos por edad o nivel.
Control de plazas disponibles y confirmaciones automáticas.
Gestión de actividades: horarios, calendarios y asignación por grupo.
Fichas completas de niños con datos médicos, alergias, autorizaciones y asistencias.
Descuentos automáticos (hermanos, pronto pago, socios) y ofertas por centro o fecha.
Campamentos
Organización de temporadas, semanas y grupos.
Gestión de padres
Gestiona fácilmente las fichas con datos, pedidos, hijos y notas.
Gestión de Hijos
Fichas de alumnos con los campamentos, servicios, asistencias...
Centros
Organiza los centros con los que trabajes y asígnales precios y ofertas diferentes.
Pedidos de Inscripciones
Realiza nuevos pedidos o gestiona los pedidos y pagos realizados por el formulario.
Gestión de empleado
Organiza los monitores de campamentos fácilmente por departamentos y centros. Y gestiona el control horario.
Listados
Ofrecemos listados de distintos tipos para visualizar rápidamente la organización y tus campamentos.
Ofertas y descuentos
Crea ofertas por fechas de inscripción, por número de hijos al inscribirse en el formulario, y más.
Software de administración de campamentos - Administrar campamentos de verano - Organizar grupos de campamentos - Formularios de inscripción.
Inscripciones de tus campamentos mucho más fácil de hacer.
Mediante un sistema de formulario dinámico, organizado en varios pasos, los padres pueden realizar la reserva en el campamento y centro, y el pago de ella o una parte del pago, según se haya configurado.
Además se pueden habilitar enlaces de pagos periódicos, para facilitar los pagos a los padres, que encontrarán en la zona de padres.
Ayudando a inscribir todos los hijos de forma simultánea, configurando para cada uno de ellos de forma individual las opciones a contratar, por servicios, por turno y semanas (cada vez que se selecciona una semana se controla las plazas, indicando si puede o no, esto depende de la edad de los niños).
Formulario de inscripción paso a paso guiado.
Configuración de diferentes tipos de descuento: por hermanos, pronto pago, por servicios,...
APPweb para los monitores
Tus monitores podrán tener acceso a los grupos de participantes, con su fichas y servicios contratados.
Pónselo más fácil a tus empleados.
- Gestionar sus grupos.
- Pasar lista y confirmar asistencia.
- Consultar la ficha de participantes para ver datos de contacto, alergias, si sabe nadar u otra información relevante.
- Control de personas autorizadas que pueden recoger al niñ@.
- Listados de Comedor, Aula matinal, ludoteca ( Participantes que deben ir a estos servicios en el día actual ).
- Recogida mediante QR.
- Control de horario de personal.
Panel para padres
NiviCamp ofrece una App web para padres, donde podrán consultar:
- Ver las inscripciones realizadas.
- Ver la asistencia de hijos.
- Adjuntar documentación necesaria.
- Modificar datos.
- Notificaciones.
- Enlaces de pagos periódicos para el pago a plazos.
Lo que opinan empresas que trabajan con Nivicamp
Paula
Están continuamente haciendo mejoras y atendiendo a las necesidades personales de los clientes. Muy accesibles cada vez que les llamas o les escribes. 100% recomendable.
Club de Pádel y Tenis Fuencarral
Fantástica herramienta de gestión de campamentos y profesionales muy implicados en el soporte y resolución de incidencias.
Bea
NiviCamp nos ha ayudado a no tener que estar tan sumamente liados a la hora de buscar todos los pagos, e ir detrás de los padres para las inscripciones, tanto los padres como los monitores muy contentos con esta forma de trabajar. Muchas gracias.