Pago completo
La familia puede pagar el importe completo de la inscripción en el momento de realizarla.
GESTIÓN DE PAGOS PARA CAMPAMENTOS Y ACTIVIDADES
Gestiona los pagos de campamentos, inscripciones y actividades
Decide cómo y cuándo deben pagar las familias. NiviCamp permite configurar pagos completos, porcentajes, importes iniciales, transferencias, pagos posteriores y enlaces de pago asociados directamente a cada pedido.
El sistema registra los pagos realizados y calcula automáticamente cuánto se ha pagado y qué cantidad queda pendiente en cada inscripción o actividad.
PEDIDOInscripción campamento
En cursoTotal pedido650,00 €
Pagado250,00 €
Pendiente400,00 €
Enlace de pagoRelacionado con el pedido
→ €
PAGOS ADAPTADOS A TU FORMA DE TRABAJAR
Tú decides cómo se pagan las inscripciones
No todos los campamentos trabajan de la misma forma. Por eso NiviCamp permite configurar diferentes modalidades de pago para cada campamento y ofrecer varias opciones a las familias durante el proceso de inscripción.
Combina diferentes reglas de pago en una misma inscripción
La configuración puede ser más avanzada que simplemente cobrar un porcentaje o el importe completo. Puedes determinar cómo se cobra cada parte de la inscripción.
Por ejemplo, puedes solicitar un porcentaje del precio de las semanas contratadas y, al mismo tiempo, indicar que determinados servicios extras deben pagarse completamente durante la inscripción.
✓
Porcentaje sobre semanas o turnos
✓
Servicios extras pagados completamente
✓
Opción de pago completo
✓
Transferencia bancaria
✓
Inscripción sin pago inicial
EJEMPLO DE INSCRIPCIÓN
2 semanasCampamento
500 €ComedorServicio extra
100 €TransporteServicio extra
50 €Total inscripción650 €
Pago inicial configurado % semanas + servicios
→
TODO RELACIONADO CON EL PEDIDO
Controla cuánto se ha pagado y cuánto queda pendiente
Cada inscripción genera su propio pedido. Los pagos quedan asociados a ese pedido para que administración y familia puedan conocer en todo momento su situación.
01 Inscripción
→Se genera el pedido con las semanas y servicios.
02 Pago inicial
→Se aplica la modalidad configurada para el campamento.
03 Pagos registrados
→NiviCamp mantiene el histórico de importes abonados.
04 Importe pendiente
El sistema calcula automáticamente cuánto queda por pagar.
MI PEDIDOCampamento de verano
Pendiente de pago400,00 €
Cobra posteriormente cualquier importe pendiente
Desde el pedido puedes crear un enlace de pago por la cantidad pendiente o por el importe que necesites cobrar en ese momento.
El enlace queda asociado al pedido y aparece directamente en la App de Familias. El padre, madre o tutor puede acceder y realizar el pago con tarjeta.
Cuando el pago se completa correctamente, NiviCamp registra automáticamente el nuevo pago en el pedido y actualiza el importe pendiente.
Si una familia ya pagó completamente su inscripción, no será necesario generar nuevos enlaces salvo que posteriormente añada nuevas semanas, turnos, actividades o servicios.
APP DE FAMILIAS
Las familias pueden consultar sus pedidos y pagos
Los pagos registrados y los enlaces pendientes están disponibles para la familia desde su propia aplicación. De esta forma pueden consultar el estado económico de sus pedidos y realizar los pagos que tengan disponibles.
Pedidos
Consulta las inscripciones y pedidos realizados.
Pagos realizados
Visualiza los pagos registrados en cada pedido.
Enlaces de pago
Paga los importes pendientes directamente desde la app.
Registra también pagos y devoluciones manualmente
Los administradores pueden añadir manualmente pagos al pedido para mantener actualizado su estado cuando el cobro se haya realizado por otros medios.
También es posible registrar importes negativos para reflejar devoluciones y mantener correctamente el histórico económico de la inscripción.
MOVIMIENTOS DEL PEDIDOPagos
+
Pago inscripciónTarjeta
+250,00 €+
Pago posteriorRegistrado
+100,00 €−
DevoluciónPago negativo
−50,00 € MÓDULO DE PAGOS
Genera enlaces de pago masivamente
Cuando tienes decenas o cientos de inscripciones no necesitas entrar pedido por pedido. El módulo de pagos permite calcular las cantidades pendientes y generar los enlaces de pago de forma masiva.
1
Selecciona el campamento
Trabaja con los pedidos del campamento seleccionado.
2
Calcula lo pendiente
NiviCamp calcula automáticamente el resto a pagar de cada pedido.
3
Decide cómo cobrarlo
Genera un único enlace o divide el importe en varios pagos fraccionados.
4
Enlaces preparados
Cada enlace queda relacionado con el pedido y disponible para la familia.
IMPORTE PENDIENTE 600,00 €
1
Pago 1200,00 €
✓2
Pago 2200,00 €
→3
Pago 3200,00 €
→Divide el importe pendiente en varios pagos
Al generar los enlaces de pago puedes decidir si quieres solicitar todo el importe pendiente de una sola vez o dividirlo en varios enlaces.
De esta forma puedes organizar el cobro de las inscripciones en diferentes plazos manteniendo cada pago relacionado con su pedido correspondiente.
PAGOS DE ACTIVIDADES Y EXTRAESCOLARES
Gestiona también las cuotas periódicas de tus actividades
NiviCamp permite gestionar los cobros de actividades periódicas y adaptar la cantidad a cobrar según la configuración de cada actividad.
CUOTA PERIÓDICA
Actividades con cuota mensual
Si la actividad tiene una cuota mensual, NiviCamp genera los enlaces correspondientes a cada periodo para que las familias puedan realizar el pago.
PAGO POR ASISTENCIA
Actividades según días asistidos
Si el precio depende de la asistencia, el cobro puede calcularse sobre las asistencias del periodo anterior para obtener la cantidad correspondiente.
Una gestión de cobros pensada para campamentos y actividades
NiviCamp centraliza la gestión de pagos de campamentos, actividades y servicios en una misma plataforma. Desde el primer pago realizado durante la inscripción hasta los cobros posteriores, pagos fraccionados, cuotas de actividades, transferencias y devoluciones.
Administración conoce el estado de cada pedido y las familias pueden consultar sus pagos y abonar los importes pendientes desde su propia aplicación.
€
NIVICAMP
Simplifica la gestión de pagos de tus campamentos
Solicita una demostración y te enseñaremos cómo configurar los cobros, gestionar los pagos pendientes y facilitar a las familias el pago de sus inscripciones y actividades.
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