Módulos
En NiviCamp siempre estamos desarrollando mejoras y escuchamos a nuestros clientes, intentando ofrecer soluciones que le sirvan para el día a día en la gestión y organización de sus campamentos y actividades de ocio.
Mucho más que gestión de campamentos
Amplía NiviCamp con módulos diseñados para facilitar el trabajo diario de tu empresa de ocio, actividades y campamentos.
Activa únicamente las herramientas que necesites. Y si tu empresa tiene una necesidad especial, podemos estudiar tu forma de trabajar y desarrollar un módulo específico integrado con NiviCamp.
Módulos Incluido para ampliar NiviCamp
Herramientas adicionales para digitalizar tareas administrativas, documentación, pagos, comunicación y gestión interna.
Creación de PDF
Diseña plantillas de documentos que NiviCamp podrá completar automáticamente con la información recogida en tus formularios.
- Diseño visual del documento.
- Campos y etiquetas reemplazables.
- Generación automática desde formularios.
- Ideal para contratos, autorizaciones y documentos personalizados.
Formularios personalizados
Crea formularios adaptados a cualquier proceso de tu empresa: autorizaciones, contratos, alquiler de equipos, solicitudes, recogida de información y mucho más.
- Campos, textos y diseño personalizables.
- Generación automática de documentos PDF.
- Firma desde el propio formulario.
- Cálculos automáticos según las opciones seleccionadas.
- Envío a varios destinatarios por email.
- Envío de información mediante API a otras plataformas.
- Personalización avanzada mediante CSS.
Agenda y tareas
Organiza las tareas, reuniones y asuntos pendientes del equipo administrativo desde un calendario visual.
- Vista mensual y semanal.
- Gestión de tareas y reuniones.
- Control de tareas realizadas y pendientes.
- Planificación desde el panel de administración.
Gastos
Registra y organiza los gastos relacionados con campamentos, temporadas, empleados y funcionamiento de la empresa.
- Gastos asociados a campamentos y temporadas.
- Categorías totalmente configurables.
- Comida, material, limpieza, seguros, desplazamientos...
- Adjunta facturas, tickets y otros documentos.
- Informes de gastos totales por campamento.
Gestión de alojamientos
Organiza habitaciones, cabañas, casas o cualquier tipo de alojamiento y asigna participantes y empleados de forma sencilla.
- Crea tus propios tipos de alojamiento.
- Organización por nombre y zona.
- Asigna una persona responsable.
- Asigna participantes y empleados.
- Listados de ocupación.
- Consulta mediante QR desde la App de Monitores.
IPN y conciliación de pagos
Consulta las transacciones generadas por campamentos, actividades y tienda online y facilita la comprobación de los cobros.
- Consulta de transacciones.
- Pagos de inscripciones, actividades y tienda.
- Importación del fichero de transacciones de Redsys.
- Conciliación y cruce de operaciones.
- Mayor control para verificar los cobros.
Productos y tienda
Ofrece a las familias equipaciones, camisetas, material y cualquier otro artículo directamente desde su zona privada.
- Catálogo de artículos.
- Familias de productos.
- Gestión de proveedores.
- Asociación del artículo a un participante.
- Información para facilitar la entrega por los monitores.
- Informes de ventas.
Pagos y enlaces de pago
Centraliza los pagos de las inscripciones y facilita el cobro de importes pendientes a las familias.
- Consulta de pagos realizados.
- Creación individual de enlaces de pago.
- Pago desde la App de Familias.
- Generación masiva de cuotas pendientes.
- Cálculo del importe correspondiente a cada familia.
- Envío masivo de enlaces por email.
Publicaciones
Crea un muro privado de publicaciones para mantener informadas a las familias con fotografías, noticias y comunicaciones.
- Publicaciones con imágenes y texto.
- Visibles en la App de Familias.
- Cada familia ve contenido de sus campamentos o actividades.
- Los monitores pueden publicar desde su aplicación.
- Sistema de aprobación antes de publicar.
- Aprobación desde administración o por monitores autorizados.
Facturas
Convierte pedidos de inscripciones y otros pedidos en facturas desde el propio sistema.
- Generación de facturas desde pedidos.
- Numeraciones configurables.
- Textos y datos personalizables.
- Descarga de versión XML para procesos compatibles.
- Preparación para firma electrónica y envío a FACe.
Lo próximo en NiviCamp
Seguimos creando nuevas herramientas orientadas a las necesidades reales de las empresas de ocio y actividades.
Gestión de excursiones y visitas de colegios
Un módulo pensado para empresas que reciben grupos escolares, granjas escuela, centros de ocio, visitas educativas y actividades organizadas para colegios. Este módulo lo tenemos desarrollado en otro CRM, pero estamos adaptando para NiviCamp, pronto estará disponible.
El profesor podrá iniciar la solicitud mediante un formulario y completar el proceso de reserva del grupo desde una experiencia específicamente diseñada para centros educativos.
Nuevas herramientas que estamos preparando
Publicación en redes sociales
Gestiona y prepara publicaciones para diferentes redes sociales desde un mismo entorno.
Diseño visual
Editor tipo canvas para crear portadas de campamentos, creatividades y contenidos para redes sociales.
Planificación con IA
Herramientas de inteligencia artificial para ayudar a crear y planificar publicaciones y contenidos.
Podemos estudiar un módulo adaptado a tu empresa
Cada empresa de ocio tiene su propia forma de trabajar. Si necesitas una funcionalidad que NiviCamp todavía no incorpora, cuéntanos tu caso. Podemos estudiar el proceso y valorar el desarrollo de una solución modular que se integre con el resto de herramientas de NiviCamp.
Cuéntanos qué necesitas