Escanea el código QR
El monitor abre el lector desde la aplicación y escanea la tarjeta presentada por la familia o el participante.
Control de asistencia, entradas y salidas con código QR
Controla de forma rápida la asistencia de los participantes de tu campamento, actividades o servicios extraescolares.
Tenemos el modo: cobro por asistencia
CONTROL DE ASISTENCIA PARA CAMPAMENTOS
Los monitores pueden escanear códigos QR, registrar entradas y salidas, pasar lista por grupos y controlar la asistencia a servicios y actividades desde su móvil.
Toda la información queda registrada en NiviCamp y puede consultarse desde el panel de administración y desde la App de Familias.
✓ Lectura de códigos QR✓ Entrada y salida✓ Personas autorizadas✓ Asistencia por actividad
ESCANEAR QR
✓
Participante localizadoListo para registrar
ParticipanteGrupo Azul
Entrada registradaHora y minuto exactos
FÁCIL PARA LOS MONITORES
Escanea el QR y NiviCamp sabe qué hacer
El monitor utiliza la App de Monitores para escanear el código QR. NiviCamp identifica automáticamente qué tipo de código se ha escaneado y muestra directamente la información y las acciones correspondientes.
Identificación automática
NiviCamp detecta automáticamente si se trata de un participante, una tarjeta de recogida o una persona autorizada.
Registra la acción
El monitor puede confirmar rápidamente la entrada, salida o recogida y el sistema guarda el registro con su hora y minuto.
Identifica rápidamente quién puede recoger a cada participante
Si el monitor escanea el código QR de una persona autorizada, NiviCamp muestra automáticamente sus datos y los niños o participantes que esa persona está autorizada a recoger.
Junto a cada participante aparece también su grupo, facilitando que el equipo pueda localizarlo rápidamente incluso cuando hay muchos niños en el campamento.
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Datos de la persona autorizada
✓
Participantes relacionados
✓
Grupo de cada participante
✓
Información inmediata desde el móvil
ENTRADAS Y SALIDAS
Control de entrada y salida de los participantes
Al identificar al participante, el monitor puede registrar fácilmente su entrada o salida. Cada movimiento queda almacenado con la hora y el minuto exactos.
Entrada
Registra la llegada del participante al campamento.
Hora exacta
El sistema guarda automáticamente la hora y minuto del registro.
Salida
Registra la salida y mantén actualizado el estado del participante.
MÁS FLEXIBILIDAD
Varias formas de controlar la asistencia
El código QR es la opción más rápida, pero no es la única. Los monitores pueden localizar participantes y pasar lista de diferentes formas según la situación.
Escaneando el QR
Escanea la tarjeta y accede directamente al participante o persona autorizada.
Buscando al participante
Utiliza el listado completo y el buscador de la App de Monitores para localizar rápidamente a cualquier participante.
Pasando lista por grupo
Selecciona un grupo y marca directamente la asistencia de sus participantes.
LISTADO DE ASISTENCIAGrupo Azul
PDF
ParticipanteEdadQR
████████8▦
██████████9▦
███████10▦
█████████8▦
¿Y si el campamento está en una zona sin buena cobertura?
En campamentos rurales o instalaciones donde la conexión a Internet puede ser limitada, puedes imprimir previamente los listados de entrada y salida en formato PDF.
Los listados pueden generarse de forma completa o separados por grupos e incluir la información necesaria para trabajar rápidamente sobre el terreno.
Nombre y apellidosEdadGrupoPersonas autorizadasCódigo QR del participante
Una alternativa práctica para disponer de la información esencial incluso cuando la cobertura móvil no es buena.
ASISTENCIAS INDEPENDIENTES
Controla también la asistencia a cada servicio
La asistencia general al campamento y la asistencia a los servicios son independientes. Esto permite saber no sólo si un participante ha llegado al campamento, sino también si ha utilizado un servicio concreto.
Entrada general
Control independiente de entrada y salida del campamento.
Comedor
Marca qué participantes han utilizado el servicio de comedor.
Aula matinal
Registra los días en los que el participante utiliza el servicio.
Actividades
Los monitores seleccionan su grupo y pasan lista desde la app.
Pasa lista y calcula los cobros según la asistencia
En determinadas actividades puedes configurar que el importe a cobrar dependa de los días que realmente haya asistido el participante. Cada monitor puede acceder a sus grupos desde la App de Monitores y pasar lista.
A partir de esas asistencias, NiviCamp puede aplicar las reglas de cobro que hayas configurado para la actividad.
EJEMPLO DE CONFIGURACIÓN
Aula matinal con pago por asistencia
1 €por día de asistencia
15 díaslímite para cuota fija
15 €cuota máxima configurada
Si el participante utiliza el servicio 22 días durante el periodo, no se cobrarían 22 €, sino la cuota fija de 15 € al haberse superado el límite configurado de 15 asistencias.
ASISTENCIA DEL MES
✓✓3✓✓6✓8✓✓11✓✓14✓✓✓18✓✓21
Asistencias22 días
Regla aplicadaCuota fija
Importe15,00 €
INFORMACIÓN CONECTADA
La asistencia disponible para administración y familias
Los registros realizados por los monitores se integran automáticamente con el resto de NiviCamp. No es necesario volver a introducir la información en otros sistemas.
App de Monitores Registra la asistencia
→
NiviCamp Centraliza los registros
→
Administración Consulta listados e informes
+
App de Familias Consulta desde la ficha
Consulta las asistencias y obtén listados
Desde el panel de administración puedes consultar las asistencias registradas por los monitores y analizar la información por turnos, semanas o actividades.
También puedes acceder directamente a la ficha de cada participante, donde encontrarás un calendario con sus registros de asistencia y entradas.
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Consulta por turnos
✓
Consulta por semanas
✓
Asistencia por actividades
✓
Calendario individual del participante
CONTROL DE ASISTENCIAResumen semanal
128Participantes
116Presentes
12Ausencias
Lunes
92%
Martes
96%
Miércoles
89%
Jueves
94%
Fácil para los monitores. Información útil para toda la organización.
Desde una entrada mediante QR hasta la asistencia a comedor o una actividad con cobro por uso, NiviCamp permite registrar cada tipo de asistencia desde la misma plataforma y mantener conectados a monitores, administración y familias.
DESCUBRE NIVICAMP
¿Quieres ver cómo funciona el control de asistencia?
Solicita una demostración y te enseñaremos cómo los monitores pueden controlar entradas, salidas, recogidas, servicios y actividades desde NiviCamp.
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